۱. مقدمه و محدوده کاربرد

این سیاست بازپرداخت صرفاً مربوط به خدماتی است که به‌طور مستقیم از طریق وب‌سایت رسمی Gate NL خریداری می‌شوند؛ از جمله ارسال فرم‌های آنلاین، رزرو جلسات مشاوره و خدمات محتوای آموزشی. هدف این سند، شفاف‌سازی شرایطی است که در آن ممکن است پرداخت انجام‌شده، قابل بازپرداخت باشد یا نباشد.

توجه: این سند به هیچ‌عنوان شامل خدمات تخصصی ارائه‌شده در قالب قرارداد رسمی مهاجرتی یا تحصیلی نمی‌باشد. آن دسته از خدمات، تابع شرایط بازپرداخت مندرج در قرارداد رسمی امضاشده میان کاربر و Gate NL هستند و مقررات آن‌ها کاملاً مستقل از این سیاست خواهد بود.

۲. خدمات غیرقابل بازپرداخت

با توجه به ماهیت خدمات ارائه‌شده از طریق سایت (شخصی‌سازی‌شده، تخصصی، تحلیلی یا دیجیتال)، اکثر خدمات خریداری‌شده پس از پرداخت، غیرقابل بازپرداخت تلقی می‌گردند. از جمله:

  • پرداخت بابت ارسال فرم ارزیابی یا مشاوره
  • رزرو و پرداخت جلسات مشاوره حضوری یا آنلاین
  • خدماتی که بلافاصله پس از پرداخت آغاز شده‌اند (مانند بررسی رزومه)
  • خرید محتوای دیجیتال یا فایل‌هایی که پس از پرداخت، دسترسی آن‌ها فعال شده است

این محدودیت مطابق با مقررات تجارت الکترونیک و خدمات غیرقابل بازگشت تنظیم شده است.

۳. شرایط استثنایی برای بازپرداخت

در شرایط خاص و محدود، ممکن است امکان بررسی بازپرداخت فراهم شود. از جمله:

  • خطای فنی در پرداخت یا تراکنش بانکی
  • پرداخت تکراری برای یک خدمت (Duplicate)
  • لغو رسمی خدمت از سوی Gate NL پیش از آغاز اجرا
  • ثبت و فعال‌سازی اشتباه توسط کاربر (در صورت عدم استفاده)
  • تأخیر طولانی‌مدت غیرقابل‌توجیه در ارائه خدمت توسط تیم

در تمامی موارد فوق، بررسی نهایی به عهده تیم حقوقی و مالی Gate NL خواهد بود و هیچ‌گونه بازپرداختی بدون بررسی رسمی قابل انجام نخواهد بود.

۴. فرآیند ثبت درخواست بازپرداخت

در صورت احراز شرایط بند قبل، کاربر موظف است حداکثر تا ۷ روز تقویمی پس از پرداخت، از طریق یکی از روش‌های زیر درخواست خود را ثبت نماید:

  • ارسال ایمیل رسمی به آدرس support@gatenl.com
  • تکمیل فرم ارتباط با ما در این صفحه

اطلاعات موردنیاز شامل:

  • نام و نام خانوادگی
  • شماره پیگیری یا تصویر رسید پرداخت
  • تاریخ و نوع خدمت خریداری‌شده
  • شرح دقیق دلیل درخواست

درخواست‌های ناقص، فاقد مستندات، یا خارج از مهلت زمانی تعیین‌شده، بررسی نخواهند شد.

۵. زمان‌بندی پاسخ و روش بازپرداخت

در صورت تأیید رسمی بازپرداخت:

  • مبلغ طی حداکثر 10 روز کاری به همان حساب پرداخت‌کننده بازگردانده خواهد شد
  • در صورت پرداخت بین‌المللی، کارمزد بانکی و هزینه تبدیل ارز از مبلغ بازپرداخت کسر خواهد شد
  • در صورتی که پرداخت از مسیرهای خاص انجام شده باشد، اطلاعات تکمیلی بانکی از کاربر دریافت خواهد شد

Gate NL هیچ‌گونه مسئولیتی در قبال تأخیرهای ناشی از سازوکار بین‌بانکی یا محدودیت‌های بین‌المللی ندارد.

۶. انصراف از خدمت پیش از شروع اجرا

در صورتی که کاربر، پس از پرداخت و پیش از آغاز واقعی خدمت تصمیم به لغو و انصراف داشته باشد (مانند لغو جلسه مشاوره ۲۴ ساعت قبل)، ممکن است بازپرداخت جزئی پس از کسر هزینه‌های اداری و پردازش اولیه انجام شود.

تشخیص میزان بازپرداخت نهایی، بر اساس مرحله اجرای خدمت، زمان اعلام انصراف، و نوع خدمت خریداری‌شده، صرفاً توسط تیم اجرایی تعیین خواهد شد.

۷. استثناء خدمات قراردادی

خدمات تخصصی Gate NL که در قالب قرارداد رسمی خدمات حقوقی، مهاجرتی یا تحصیلی ارائه می‌شوند، تحت پوشش این سند قرار نمی‌گیرند.
این خدمات، شامل کلیه مراحل اپلای، پیگیری‌های مهاجرتی، نگارش رسمی، مکاتبات دانشگاهی، امور حقوقی و خدمات بلندمدت هستند که شرایط پرداخت و بازپرداخت آن‌ها به‌طور کامل در متن قرارداد مربوطه مشخص شده است.

در صورت وجود هرگونه اختلاف یا درخواست مرتبط با خدمات قراردادی، مرجع بررسی و تصمیم‌گیری، همان قرارداد رسمی خواهد بود.

۸. تغییرات در سیاست بازپرداخت

Gate NL ممکن است این سند را در آینده، به دلیل تغییر در خدمات یا الزامات قانونی، اصلاح یا به‌روزرسانی نماید. هرگونه تغییر از طریق همین صفحه اطلاع‌رسانی خواهد شد و نسخه جدید، جایگزین نسخه قبلی خواهد شد.

ادامه استفاده کاربران از خدمات سایت پس از انتشار تغییرات، به‌منزله پذیرش کامل نسخه جدید تلقی می‌شود.